Sok kis- és középméretű vállalatnál nem (esetenként jóval 5o-8o fős csapat méret felett sem) alakulnak ki jól működő és hatékony HR folyamatok.

Bár általában véve az ERP szoftverek bevezetése nem célozza kimondottan a HR folyamatok támogatását és fejlesztését, mégis érdemes ezt (jobb híján legalább másodlagos célként) szem előtt tartani, amikor az ERP bevezetésével foglalkozunk.

 

A következőket viszonylag könyen meg lehet oldani (természetesen ha ezt az ERP szoftver is támogatja):

 

• Ha a cégen belül van hybrid munkavégzés (távmunka is van), akkor érdemes mérlegelni, hogy ezt a témát hogyan lehet megtámogatni az ERP szoftver projekt-feladat moduljával

 

• Ha a cég életében az innováció fontos szerepet játszik (pl. jelentős erőfeszítések vannak termékfejlesztés, marketing és netán külön innovációs projektek is vannak), akkor ezeket szintén könnyebb kezelni az ERP projekt-feladat moduljával.
   
• Ha az ERP tartalmaz chat rendszert vagy üzenőfalat, akkor ez egy nagyon jó eszköz lehet arra, hogy a cégen belül kommunikációt betereljük egy szervezett és átláható formába.
  A közérdekű információk innetől már nem sok emailben jutnak egyik kollégától a másikig, hanem egy átlátható felületen, előre meghatározott csatornákon valósulnak meg.
   
• Szintén a kommunikációt és a munkavégzés hatékonyságát lehet megtámogatni egy közösen használt (megosztott) naptárral, ami segít a tervezésben és a kivitelezésben. Egy ilyen naptár segítségével előre be lehet tervezni a közös tevékenységeket (pl heti vagy napi termelési gyűlés, csapatépítők, beszámolók, stb).
   
• Ha netán az ERP tartalmaz egy képesség-kompetencia lista követésére való eszközt is, akkor ez ismét nagyon hasznos lehet akkor amikor megtervezzük, hogy a következő időszakban melyik kollégának milyen új tudást kell elsajátítania, milyen képzésekre küldjük el őket.
   
• Ha van az ERPben olyan modul is, aminek a segítségével a szabadságokat be tudjuk tervezni, akkor ez megint egy előny lehet. A szabdságos kérések szokásos papírozása helyett ez a folyamat átemelhető a digitalis környezetbe, egyszerűbben és gyorsabban megtörténik. Nem utolsó sorban utólag jól követhető (hátralévő szabadnapok, már elhasználtak, bontva emberre és időszakra, stb).

 

A fenti ERP modulok és funkciók – még ha kisebb mértékben is – gyorsabbá és egyszerűbbé tehetik a HR-es kolléga és a cégvezető dolgát.

Van haladó szint is ebben a témában!

Ilyenkor az ERP lefedi  példáúl az alábbi HR témákat is:

• toborzási és kiválasztási folyamat támogatása,
• új kollégák betanításának folyamata,
• teljesítmény értékelési rendszer bevezetése és ennek megtámogatása erősen vizuális elemekkel (statisztikák, grafikonok)
• játekosítás (gamification).

De ezekre majd visszatérünk a 2. részben (folyt. köv) J
 

Ha szeretnéd látni, hogy a fentiek hogyan valósíthatóak meg egy ERP rendszerben, akkor kérelk jelentkezz be az alábbi linken elérhető formalapon:
http://soft4biz.ro/kapcsolat